Политех Петра Великого присоединился к Альянсу RISC-V

11 июля, 2023 / Автор статьи: pr4book

Альянс RISC-V является объединением независимых разработчиков вычислительной техники и программного обеспечения на основе архитектуры RISC-V. Альянс основан на добровольном членстве, создан для развития и популяризации архитектуры RISC-V в нашей стране, представления и защиты общих интересов участников.

«Сотрудничество с индустриальными партнёрами – один из приоритетов как учебной, так и научной деятельности СПбПУ, – говорит директор высшей школы электроники и микросистемной техники Института электроники и телекоммуникаций СПбПУ Вера Лобода. – Решение проблемы импортозамещения и локализации производства отечественных высокотехнологичных продуктов предполагает тесное взаимодействие университетов и промышленных предприятий. С этой точки зрения, вступление СПбПУ в Альянс RISC-V является знаковым событием. Использование архитектуры RISC-V позволяет разумно сочетать аппаратные и программные возможности отечественных разработчиков процессорных систем, систем цифровой обработки сигналов и, следовательно, повышать конкурентоспособность российских производителей».

Открытая и свободная система команд (архитектура) RISC-V сейчас очень популярна, так как предоставляет всем желающим возможность использования стандартов архитектурных описаний бесплатно, в том числе для коммерческого применения. Многие компании разрабатывают микроконтроллерные и процессорные ядра с использованием системы команд RISC-V; среди них есть и отечественные – компании Syntacore и Cloudbear.

«Надеемся, что наше сотрудничество и совместная работа в рамках Альянса RISC-V помогут в достижении важных и амбициозных целей по подготовке нового поколения высококвалифицированных специалистов, которые смогут сочетать в работе исследовательскую, проектную и предпринимательскую деятельность, – прокомментировала директор Альянса RISC-V Анна Серебряникова. – Совместные исследовательские и образовательные проекты университетов с передовой индустрией и ведущими сообществами, использование и развитие передовых технологий международного уровня является гарантией востребованности выпускников и неотъемлемой частью развития современной технологической экосистемы».

Так же интересно

IKARUS managed.suite
soft.masterit.ru
Нотариат
soft.masterit.ru
Сервис Ант
soft.masterit.ru


Гонка решений на базе искусственно интеллекта: игроки ускоряются

9 февраля, 2023 / Автор статьи: FinancePR

Зараменских Евгений, профессор, руководитель департамента бизнес-информатики Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ на ФИНАМ:

Решения на базе искусственного интеллекта активно используются крупными предприятиями в развитых странах, включая Россию. По данным МФТИ, в 2021 году порядка 400 компаний в России активно использовали ИИ-решения в своей деятельности. Решения на базе ИИ уже давно выходят за рамки локальных внутренних продуктов, при помощи которых точечно решаются некоторые внутренние проблемы предприятия. Зачастую эти решения эволюционируют до полноценного рыночного В2В-сервиса, как это было в случае платформы Робби от VK. Еще чаще ИИ-решения расширяются, масштабируются и начинают пронизывать большинство аспектов деятельности крупного предприятия. Показательно, как в 2022 году «Магнит» сообщил об увеличении EBITDA на 1,5 млрд. рублей за счет связки ИИ и технологий Big Data.

Однако ИИ-составляющая таких решений в большинстве случаев незаметна для В2С-клиента. К примеру, искусственный интеллект достаточно давно используется в поисковых системах, хотя с точки зрения пользователя не меняется ни ценность сервиса, ни его восприятие: это все тот же поисковик, у которого произошли некоторые незримые изменения «под капотом». Выход в ноябре 2022 года ChatGPT можно считать отправной точкой, после которой присутствие ИИ в деятельности бизнеса начнет становиться осязаемым для конечного потребителя.

ИИ-решения подобного уровня могут использоваться в двух областях, которые являются ощутимыми точками затрат у современных предприятий. Первая из них – это коммуникация с потребителем. Крупный бизнес на протяжении последнего десятилетия активно пытался внедрять «умных» чат-ботов и реализовывать сложные алгоритмы работы автоответчиков, однако их возможностей всегда было недостаточно для полноценного обслуживания клиента, поэтому численность соответствующего персонала была и остается значительной.

Вторая точка затрат – это создание контента в широком смысле этого слова, включая тексты, изображения, видео, звук и даже программный код. На креативном рынке труда и в сфере ИТ долгие годы имел место дефицит кадров, что обуславливало высокую заработную плату таких специалистов даже middle-уровня. Решения уровня ChatGPT и MidJourney уже сейчас способны заменить часть квалифицированного персонала, причем со временем эффективность ИИ-решений будет возрастать, а конкурентоспособность человека – ухудшаться. ИИ по-прежнему не может создать ни шедевр, ни идеальный продукт, но бизнесу чаще всего этого и не требуется. Более того, создать их не всегда могут и команды профессионалов.

Не удивительно, что крупнейшие в мире ИТ-компании сегодня прикладывают колоссальные усилия и осуществляют миллиардные инвестиции в создание ИИ-решений. Речь идет не только о создании дополнительной ценности в рамках уже существующих сервисов. Учитывая тренды и скорость развития ИИ, в обозримом будущем будет наблюдаться колоссальное перераспределение финансовых потоков в масштабах мировой экономики: значительная часть денег, которые прежде были зарплатой сотрудников, со временем станет платой за использование решений на базе ИИ от нескольких международных и региональных компаний. Этот рынок будет быстро поделен, а финансовый и технологический пороги входа станут препятствием для появления новых игроков.

Наиболее интересные решения сегодня представлены компаниями вроде Google, Microsoft, Baidu и Яндекс. Буквально на днях Google уже анонсировал выход своего чат-бота Bard, который уже воспринимается как ответ на ChatGPT от OpenAi. А вслед за этим Microsoft анонсировал выход поискового сервиса Bing на базе более новой языковой модели OpenAI GPT, чем та, которая лежит в основе ChatGPT. А несколькими неделями ранее стало известно о планах Microsoft вложить до $10 млрд в OpenAi, что станет третьим инвестиционным траншем с целью коммерциализации ИИ-решений обеих компаний. Заметен и рост объема инвестиций: две прошлых инвестиции составляли всего по $1 млрд.

Региональные игроки вроде Baidu и Яндекс обладают более скромными бюджетами, но у них есть свои преимущества: доминирующее положение на «своих» рынках, понимание локальных потребителей и доступ к данным на соответствующих языках, которые потребуются в ходе обучения моделей. Baidu уже анонсировала скорый запуск чат-бота Wenxin Yiyan, англоязычное название которого – Ernie Bot.

Свои разработки ведет и Яндекс. YaLM 2.0, который позиционируется как альтернатива ChatGPT, будет встроен в сервисы компании. На текущий момент положение Яндекса наиболее сложное: его выручка более чем в 2 раза ниже, чем у региональной Baidu, что ограничивает потенциал для осуществления инвестиций в ИИ. При этом дополнительные сложности вызывают поставки. Как сообщают «Ведомости», Яндекс столкнулся с нехваткой чипов Nvidia A100, причем масштаб закупок не позволяет оперативно компенсировать сорвавшиеся поставки. Тем не менее, есть все основания полагать, что ИИ-решения от Яндекса займут доминирующее положения на рынках России и стран СНГ.

Источник: https://www.finam.ru/publications/item/gonka-resheniy-na-baze-iskusstvenno-intellekta-igroki-uskoryayutsya-20230209-1557/


Профессор Комаров объяснил, как отечественное ПО сможет заменить иностранное

9 февраля, 2023 / Автор статьи: FinancePR

Цифровизация экономики идет более быстрыми темпами, чем планировалось, — об ранее сообщил в правительстве. По словам вице-премьера Дмитрий Чернышенко, почти 80% зарубежного ПО уже имеет отечественные аналоги, а к 2025 году доход от реализации российского ПО возрастет до 190 млрд рублей.

Михаил Комаров, профессор департамента бизнес-информатики Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ, академический руководитель программы «Электронный бизнес и цифровые инновации», рассказал РИА ФАН, каковы перспективы замещения импортного ПО российскими решениями.

«Важно обеспечить спрос на российские продукты. Именно эта задача решается в рамках дорожных карт, реализуемых по итогам соглашений о сотрудничестве между правительством и ведущими российскими компаниями и госкорпорациями. По сути, такой вариант частно-государственного партнерства можно считать гарантией того, что доля высокотехнологичной конкурентной продукция на российском рынке будет расти. Сегодня она уже составляет 40-50%. Говоря о развитии, не следует также забывать о высоком экспортном потенциале российского ПО в дружественные нам страны», — объясняет эксперт.

«Российские специалисты уже предложили разработанные ими операционные системы, такие как «Аврора», давно и успешно функционирует антивирусное программное обеспечение — «Лаборатория Касперского», в бизнесе активно используются решения в области управления предприятием и клиентами — например, 1С. По многим другим направлениям программное обеспечение также разработано и готово заменить иностранные аналоги. Первоочередная задача сейчас — внедрение отечественных решений в бизнес и реструктуризация имеющихся корпоративных информационных систем с использованием российских компонентов. Этот процесс требует времени, но, в конечном счете, перестройка бизнес-процессов сегодня — обеспечит устойчивую работу компании завтра, в условиях сильной турбулентности. Одновременно важно обучать и выводить на рынок соответствующего качества специалистов, что мы и делаем в нашей магистратуре», — уточняет профессор Комаров.

«Рынок российских ERP систем составил около 26-30 млрд рублей по данным на 2021 год. Также нас ждет рост программного обеспечения для промышленности и больший ассортимент офисных решений. В настоящее время фокус разработчиков — на функциональности, после выполнения этих задач, по логике рынка, начнется проработка визуальной составляющей — интерфейса, эргономичных решений для конечных пользователей. Важно предусмотреть и качественную техподдержку — это ускорит переход на отечественное ПО», — прогнозирует эксперт.

«Продуктовые решения мировых «гигантов» совершенствовались в конкурентной рыночной среде десятки лет — импортозамещение требует времени. Процесс внедрения и доработки программного обеспечения — сложный вызов и для бизнеса, и для разработчиков. Но это безусловный стимул для производителей российского программного обеспечения, чтобы стать “национальными чемпионами” на собственном рынке и идти дальше — на глобальный», — резюмирует Михаил Комаров.


Мототуристы получили возможность строить маршруты в мобильном приложении

28 октября, 2021 / Автор статьи: Toonews

Moto Tours — сообщество мотопутешественников существенно дополнило «Конструктор маршрутов» — важный инструмент мототуриста, помогающий в построении маршрута любой сложности по всей России, а также странам ближнего зарубежья. Мобильное приложение доступно для iOS, Android и Huawei. В настоящее время команда развивает раздел мотодомов для ночлега и отдыха, туристический мотомагазин и карту достопримечательностей.

фото: Мототуристы получили возможность строить маршруты в мобильном приложении

MOTO TOURS (МотоТурс) — это набор из наиболее важных для мототуриста сервисов: клуб мототуристов, авторов статей и путешественников со всей необъятной страны, а также мотолюбителей, которые вот-вот поедут в свой первый дальняк. Сайт сообщества мотопутешественников moto.tours был создан в 2019 году Алексеем Ковалем, опытным туристом в сфере мотопутешествий и руководителем проекта. Сейчас на портале Moto Tours можно найти всё что нужно для мотоциклиста: программное обеспечение, карты и маршруты, отчеты и поездки, идеи и проекты, магазин туристического снаряжения и многое другое.

— Наша команда в постоянных мотопутешествиях по странам ближнего зарубежья и городам России, говорит Алексей Коваль, руководитель проекта. — Соответственно, мы многое знаем о интересных местах куда можно съездить на байке и делимся нашим опытом с сообществом. В разработку «Конструктора маршрутов», уникального в мире сервиса для расчета маршрутов мотоциклистов, мы вкладываем весь наш богатый опыт поездок, с целью сделать путешествия мототуристов интересными и увлекательными.

Контактные реквизиты MOTO TOURS:

Телефон: +7 (499) 651-1351

Email: [email protected]

Веб-сайт: https://moto.tours


Новая поставка “1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия” для учебных заведений

5 сентября, 2021 / Автор статьи: Itshnik

Фирма “1С” выпустила электронную поставку конфигурации “1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия” для обучения в высших и средних учебных заведениях.

1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия — отраслевое решение, разработанное компанией “1С-Рарус” для пекарен, кондитерских фабрик и прочих предприятий отрасли. Программа также подходит для автоматизации мини-пекарен в сетевых магазинах, ресторанах и др.

фото: Новая поставка “1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия” для учебных заведений

Новая поставка для учебных заведений выпущена в рамках взаимодействия с системой образования. Теперь учащиеся смогут освоить навыки работы в отраслевой программе, которую применяют более 150 предприятий: “Новоалтайский хлебокомбинат”, “Хлебокомбинат Курганинский”, “Альметьевск-Хлеб”, совместное российско-турецкое предприятие “Эльвира” и другие. В решении смогут работать сразу несколько студентов на учебных занятиях.

Основные функции 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия

Заказы покупателей

  • Быстрый подбор номенклатуры для создания заказов
  • Формирование заказов по разнарядке и из личного кабинета клиента, загрузка данных заказа из внешних систем
  • Работа с несколькими единицами измерения товаров
  • Управление скидками и наценками при формировании заказа

Производство

  • Ресурсные спецификации для готовой продукции и полуфабрикатов
  • Создание заказов на производство на основании заказов клиентов
  • Управление очередью заказов — выставление приоритетов
  • Расчет потребности в сырье и материалах (при этом учитывается факт влажности номенклатуры)
  • Выбор аналогов сырья и материалов при перерасчете
  • Учет производственного процесса в рамках рабочих смен
  • Инвентаризация материалов на складах бригад

Реализация

  • Управленческий учет взаиморасчетов по заказам клиентов
  • Контроль выполнения заказов и оплат
  • Корректировка заказов в случае частичной отгрузки
  • Установление запретов на отгрузку
  • Возврат брака и черствой продукции

Доставка

  • Формирование заказов на доставку на основании заказов покупателя, при этом учитываются зоны доставки и грузоподъемность транспорта
  • Контроль выполнения доставки

Чтобы узнать больше о новой поставке и приобрести лицензию для учебных учреждений, свяжитесь с офисом “1С-Рарус” в вашем регионе:


1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) успешно подтвердило статус “1С-Совместимо”

2 сентября, 2021 / Автор статьи: Itshnik

Сертификация отраслевого решения вновь подтвердила, что 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) соответствует требованиям «1С» , корректно работает на платформе «1С:Предприятие» и оперативно обновляется разработчиком в соответствии с требованиями законодательства и рынка.

фото: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) успешно подтвердило статус “1С-Совместимо”

 

1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) – инструмент управления клиентской базой для торговых предприятий. Решение подходит для компаний среднего и крупного бизнеса вне зависимости от особенностей продаж. 

 

Функционал программы объединяет преимущества конфигураций «Управление

торговлей» и «CRM ПРОФ», а также включает качественно новые возможности. 

 

1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) поможет компании:

  • Создать единое информационное пространство работы с заказчиками для всех служб предприятия;
  • Внедрить стандарты взаимодействия с клиентами, чтобы управлять процессом продаж;
  • Улучшить качество работы и разработки стратегий развития бизнеса;
  • Повысить лояльность заказчиков;
  • Собрать статистику и объективно оценить эффективность маркетинговых мероприятий; 
  • Контролировать работу бизнеса в любой момент времени.

 

Более 12 000 компаний уже развивают свой бизнес с помощью 1С:СRM, среди них Торгово-производственный холдинг «Русклимат», ПАО «АВТОВАЗ», ГК «Эверест», Страховая группа «АСКО», Торговая компания «РУСЬ», Холдинг «Вертолеты России», АО «Минеральная вода и напитки», Торгово-посредническая компания «Ди Си Мотор», ООО «РПК Реклама и Дизайн» и многие другие. 

 

Программный продукт доступен к покупке как в коробочной версии, так и в «облаке» — в виде сервиса. 

 

Узнать больше о возможностях решения и выбрать подходящую версию можно у менеджеров «1С-Рарус» в вашем регионе:


Новая редакция «1С-Рарус:Торговый комплекс»: ЕГАИС v4, маркировка и работа с заказами

31 августа, 2021 / Автор статьи: Itshnik

«1С-Рарус: Торговый комплекс» — это решение для учета в продуктовых магазинах. В новой редакции 3.0 мы добавили ряд важных новшеств: 

  • Перевели решение на тонкого клиента 1С. 
  • Разработали обмен с УТМ 4 для передачи данных в ЕГАИС. 
  • Интегрировали решение с Честным знаком — теперь можно управлять кодами маркировки.  
  • Упростили управление ассортиментом сети, чтобы не рассчитывать ассортимент для каждого магазина в отдельности.
  • Оптимизировали ценообразование на поставки — теперь цены согласовываются по группам магазинов.
  • Сделали интеграцию с системой лояльности, которая помогает повысить лояльность клиентов и зарабатывать больше. 

С новой редакцией уже работают торговые сети «Мясницкий ряд», DP-Trade, GetDrinks, «Реми», «Семья». 

фото: Новая редакция «1С-Рарус:Торговый комплекс»: ЕГАИС v4, маркировка и работа с заказами

Подробнее об изменениях

Тонкий клиент. Мы спроектировали новую редакцию на управляемых формах, чтобы пользователи могли работать на тонком клиенте или в веб-браузере и получать актуальную информацию по магазинам в онлайне. 

ЕГАИС. «1С-Рарус: Торговый комплекс» поддерживает работу с четвертой версией УТМ, которая стала обязательной 1 июня 2021 года. Пользователи смогут получать и оформлять транспортные накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя в ЕГАИС и работать с возвратами по 8 форме. 

Маркировка. Теперь в решении можно заказать, ввести в оборот или, наоборот, вывести из оборота и списать коды маркировки. Поддерживаются все операции с кодами.

Управление ассортиментом. Добавили возможность заводить форматы в разрезе товарных категорий, которые наполняются определенным количеством товара. Для каждого магазина назначается свой формат в зависимости от спроса на товар. Например, в магазин поедет пятый формат бакалеи, потому что она там хорошо продается, и второй формат овощей, потому что на них в данном магазине низкий спрос. 

Ценообразование для групп поставок. Добавили возможность группировать магазины с одинаковыми условиями поставок, чтобы было проще управлять стоимостью заказов. Например, магазины, которые получают товары от одних и тех же поставщиков по одной и той же стоимости, объединяются, и по этой группе согласовываются цены на поставки. 

Формирование графиков заказов. Для каждого магазина выстраиваются графики заказов с учетом потребности в товаре, сроков годности и условий хранения. На основе графиков заказы поставщикам могут формироваться автоматически.

Управление уценкой. Для уцененного товара формируется документ и штрихкод, чтобы касса могла распознать уценку. Важно — чтобы модуль работал, кассовая программа в магазине должна поддерживать работу с ценами на штрихкод. 

Мониторинг цен конкурентов. Решение позволяет планировать мониторинги цен конкурентов, хранить результаты и использовать их при расчете цен внутри сети.

 

Программы лояльности. Интегрировали решение с «1С-Рарус: Система управления лояльностью». Это сервис для запуска программ лояльности. Помогает повысить лояльность клиентов, увеличить средний чек и частоту продаж. 

Функционал прежних блоков: товарного учета, производства, ценообразования и продаж — мы тоже доработали. Добавили возможности, разработали новые печатные формы. 

Следующие шаги

В ближайших релизах добавятся полезные функции:

  • Бесшовная интеграция с 1С-Рарус: WMS для удобного управления складскими запасами.   
  • Подсистема e-commerce, которая позволит обмениваться номенклатурой с интернет-магазином, получать заказы и продавать в онлайне. 
  • Интеграция с сервисами доставки Сбермаркет, Яндекс.Еда и Delivery Club, чтобы продавать больше с помощью агрегаторов. 
  • Мобильные рабочие места для приемщика и работника зала. Принимать товары, проводить инвентаризацию, проверять остатки и цены, печатать ценники можно будет с помощью мобильного приложения без привязки к рабочему месту.  
  • Упрощенный запуск акций — чтобы настроить акцию, достаточно будет заполнить один документ. 

Больше о третьей редакции «1С-Рарус: Торговый комплекс» 

спрашивайте у менеджеров «1С-Рарус»:


Новый модуль для отелей 1С-Рарус:Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС

3 августа, 2021 / Автор статьи: Itshnik

“1С-Рарус” выпустил модуль «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС» в дополнение к программному решению «1С-Рарус:Управление отелем». Функционал модуля позволяет автоматизировать формирование списков постояльцев гостиницы, чтобы отправлять их в сторонние сервисы по передаче данных в ФМС.

Модуль «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС» упрощает отправку информации в ФМС о прибывающих гостях через сторонние сервисы.

Новый модуль — дополнение к основной поставке «1С-Рарус:Управление отелем» и предназначен для использования в отелях, гостиницах, санаторно-курортных комплексах, хостелах и других заведениях сферы гостеприимства, которые обязаны предоставлять данные о постояльцах.

Преимущества модуля

  • Экономия времени
  • Удобный интерфейс
  • Автоматическое формирование списка гостей

Как работает новый модуль?

Внесение данных и формы заполнения. При заезде нового гостя сотрудник гостиницы сканирует его паспортные данные, а затем заполняет форму для формирования списка. Если при заполнении пропущены обязательные для отправки поля, программа автоматически их выделит.

Подготовка списка для отправки в сервисы. После внесения данных сотрудник гостиницы выгружает файл и загружает его в систему Контур.ФМС, которая, в свою очередь, отправляет их в ФМС.

Автоматическое добавление в список при продлении проживания. 

Если постоялец решил продлить проживание в отеле, то после внесения изменений в «АРМ Проживание» модуль повторно добавит его имя к новой выгрузке в сервис с уже заполненными данными.

Чтобы узнать больше о новом модуле, свяжитесь с офисом «1С-Рарус» в вашем регионе:

Другие решения этой линейки:

фото:


Развитие 5G спровоцирует появление новых видов DDoS-атак

12 июня, 2021 / Автор статьи: Fedoris

По подсчетам экспертов информационной безопасности, излюбленными сферами хакерских атак в первом полугодии 2021 года стали развлекательные сферы, телеком, онлайн-ритейл, строительный сектор, финтех и другие.

фото: Развитие 5G спровоцирует появление новых видов DDoS-атак

Основная доля DDoS-атак хакеров нацелена на сферу развлечений (более 40%), именно в этой сфере есть возможность причинить большие убытки за короткий срок и получить быстрые деньги, шантажируя жертву. Второй излюбленной сферов (свыше 30%) является телеком, далее идет электронная коммерция (интернет-магазины) — почти 10% и строительная сфера — почти 5%. 

Касательно банковской сферы, то в настоящее время интерес хакеров нацелен на криптосервисы (в основном биржи криптовалют), привычные банки их уже не так интересуют!

Среди наиболее популярных методов атак преобладали атаки типа «пакетный флуд» — доля таких атак достигла 84%. Атаки на сайты на уровне приложения (HTTP/HTTPS) составили почти 17%. По подсчетам экспертов, пакетный флуд зачастую эффективнее и дешевле HTTP-флуда, даже если целью атаки выступает веб-сайт.

Будущее DDoS-атак

Эксперты уверены, что в будущем мощность DDoS-атак увеличится за счет глобального развития сетей нового поколения 5G! Пятое поколение мобильной связи предоставит хакерам возможность осуществлять DDoS-атаки мощностью более 1 Гб/с. Также ожидается появление новых типов атак, которые будут направлены на протокол UDP, так как опирающиеся на него приложения более уязвимы для DDoS-атак, чем приложения, использующие протокол TCP.


Средневолжская газовая компания запустила систему документооборота на 1200 рабочих мест

9 июня, 2021 / Автор статьи: pr4book

Специалистами самарского филиала «1С-Рарус» успешно завершена автоматизация 1200 рабочих мест на базе «1С:Документооборот КОРП» в ООО «Средневолжская газовая компания» (ООО «СВГК»). С помощью системы «1С:Документооборот КОРП» организовано централизованное, структурированное хранение электронных документов, сокращены сроки поиска необходимых документов и дел, полностью исключен риск потери документов.

ООО «СВГК» — областная газораспределительная организация, осуществляющая транспортировку газа, строительство и эксплуатацию объектов газового хозяйства. Компания ведет деятельность на территории Самарской области через территориальные структурные подразделения. В ООО «СВГК» работает более 5 тыс. человек, что создает обширный внутренний и внешний документооборот.

Ежедневно в компании ведется работа с 10 000 контрагентами, а это более 45 000 документов объемом от 1 до 50 листов. До автоматизации сотрудники обменивались информацией через e-mail и бумажные носители, что увеличивало сроки согласования документов. Отсутствовали инструменты контроля исполнения, которые позволили анализировать работу с входящими, исходящими и внутренними документами компании в разрезе подразделений и сотрудников компании. Перечисленные особенности имеющейся системы порой приводили к различным издержкам, неэффективному использованию ресурсов, затрудняли принятие отдельных управленческих решений.

С учетом возникающих проблем руководством ООО «СВГК» было принято решение организовать единую информационную систему на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Исполнителем работ по внедрению стали специалисты компании «1С-Рарус» в Самаре. 

Результаты проекта

  • «1С:Документооборот КОРП» сделал прозрачным и удобным процесс согласования внутренних документов. Автоматизировано 1200 рабочих мест: теперь каждый сотрудник в режиме реального времени видит статус, местонахождение документа и ответственного за его согласование, имея возможность влиять на ускорение согласования. Выполнение внутреннего регламента согласования документов стало комфортным для сотрудников.

  • Переход на электронный документооборот позволил свести к нулю риск потери документов, т.к. необходимая документация хранится в единой системе и доступна для сотрудников в любое время.

  • За счет автоматизации операционных процессов документооборота усовершенствовалось и ускорилось согласование приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции.

  • Улучшился контроль исполнения приказов, служебных записок, входящих документов и рассылки организационно-распорядительной документации на исполнение.

  • На 30% сократились операционные и административные расходы (бумага и расходные материалы, транспортные и почтовые расходы) за счет отказа от бумаги и транспортировки документации из офиса в офис. Оформление документов, отправка и доставка происходит в режиме реального времени с помощью «1С:Документооборот КОРП». 

  • Впервые в компании используется на 100% процесс безбумажного документооборота, в который вовлечены 1200 сотрудников компании, с оборотом более 45 000 документов в месяц. Проект не только социально-значимый в рамках СВГК, позволяет сотрудникам держать социально-значимую дистанцию, но и экологичный — за счет экономии бумаги и электроэнергии при печати документов. 

  • Внедрение системы “1С:Документооборот КОРП” в срок позволило СВГК без потерь перевести сотрудников на удаленный режим работы в период карантина. С марта 2020 года компания полностью перешла в онлайн-режим, сохранив при этом эффективность работы с внутренним документооборотом. На текущий момент часть подразделений продолжает работать удаленно.

  • В результате проекта выросли уровень и скорость обработки обращения граждан, обработка и хранение обращений реализованы в единой базе. Теперь на основании входящего документа в системе создается обращение и направляется ответственному лицу на рассмотрение в электронном виде, что позволяет сократить срок рассмотрения в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ

Селиванов Константин Александрович,  руководитель ИТ-отдела:

Для руководителей подразделений упростилась задача контроля задач, исполняемых подчиненными работниками. Теперь не нужно держать всю информацию в голове или вести какие-то реестры в электронных таблицах. Достаточно открыть в Документообороте раздел «Задачи отдела», где по каждому работнику видны текущие задачи. Удобно использовать систему в качестве своеобразной «напоминалки» о задачах, находящихся в работе. Также отпала необходимость в копировании договоров для передачи копий в бухгалтерию и подразделению-исполнителю. Теперь эта информация передается в электронном виде. Все это позволило частично сократить трудозатраты на работу с документами.

ООО «СВГК» стала одной из первых в России крупных региональных компаний, объединивших усилия разрозненных газораспределительных организаций. Первой в стране перешла к выполнению областной программы газификации за счет собственных средств, с декабря 2004 года входит в состав Российского газового общества, объединяющего элиту газовой отрасли страны. Первой создала систему обслуживания внутридомового газового оборудования (ВДГО), с апреля 2011 года является членом Общероссийского объединения работодателей нефтяной и газовой промышленности. Создала и оснастила в 2013 году собственную профессиональную аварийно-спасательную службу и реализовала уникальный проект – создание Единой диспетчерской службы.